Dwa razy w roku w Auli Collegium Novum odbywa się powitanie nowo zatrudnionych pracowników Uniwersytetu Jagiellońskiego. Pierwsza tego typu uroczystość miała miejsce 29 lutego 2016 roku.  

Podczas spotkania z Rektorem, Prorektorami, władzami dziekańskimi, Kanclerzem i Kwestorem nowi pracownicy UJ mają szansę zapoznać się m.in. ze strukturą Uczelni, jej zwyczajami oraz podejmowanymi działaniami. Uroczystość jest też okazją do bezpośredniej rozmowy z władzami Uniwersytetu.  

Zaproszonym nowym pracownikom wręczane są także okolicznościowe upominki, a szczególnego charakteru spotkaniu nadaje występ Chóru Akademickiego Uniwersytetu Jagiellońskiego „Camerata Jagellonica”.