W związku z zakończonym przez Dział Zamówień Publicznych UJ postępowaniem przetargowym na dostawę materiałów promocyjnych dla Uniwersytetu Jagiellońskiego na rok 2026, uprzejmie prosimy wszystkie jednostki organizacyjne Uniwersytetu o zamawianie materiałów promocyjnych z logo UJ WYŁĄCZNIE z poniższych umów ogólnouczelnianych (nie dotyczy Collegium Medicum Uniwersytetu Jagiellońskiego).

W ramach danych umów istnieje możliwość zamówienia materiałów promocyjnych z klasycznym logo Uniwersytetu Jagiellońskiego, jak i materiałów z dodatkowym znakowaniem - wybranym przez jednostkę.

Przy zamawianiu gadżetów z dodatkowym znakowaniem jednostka MA OBOWIĄZEK UMIEŚCIĆ LOGO UJ (możliwy sam herb) NA KAŻDYM ZNAKOWANYM GADŻECIE.

Umowy zostały podzielone w oparciu o rodzaj gadżetów. Katalog produktów zawierający zdjęcia poglądowe gadżetów wraz z cenami netto (bez podatku VAT) znajduje się w pliku do pobrania dostępnym przy każdej umowie.

1. Materiały konferencyjne - numer umowy 7100000206 - KATALOG MATERIAŁY KONFERENCYJNE- ZAMÓWIENIA WSTRZYMANE DO ODWOŁANIA
2. Gadżety - numer umowy 7100000207- KATALOG GADŻETY- ZAMÓWIENIA WSTRZYMANE DO ODWOŁANIA
3. Odzież i dodatki - numer umowy 7100000196 - KATALOG ODZIEŻ I DODATKI
4. Bluzy uniwersyteckie - numer umowy 7100000192 - KATALOG BLUZY

WAŻNE: WSZYSTKIE MATERIAŁY PROMOCYJNE Z DOSTĘPNYCH UMÓW W NAZWIE MAJĄ SŁOWO LOGO np. LOGO Blok firmowy A4 PL, LOGO Długopis Kosmos IDEO, LOGO Bluza Kangurka.

Materiały promocyjne z powyższych umów prosimy zamawiać tylko i wyłącznie na wydarzenia promujące Uniwersytet Jagielloński - konferencje, seminaria, nagrody, upominki, materiały do celów promocyjnych itp.

W poszczególnych opisach materiałów uwzględnione są minimalne ilości do zamówienia.

Gadżety są możliwe do zamówienia poprzez system SAP w oparciu o poniższą instrukcję.

• Zamówienie należy złożyć w formie formularza elektronicznego poprzez Zgłoszenie zapotrzebowania w referencji do kontraktu następnie wybrać rodzaj dokumentu: Zakup z umowy.
• Po wpisaniu odpowiedniej Dekretacji należy wyszukać odpowiedni materiał korzystając z dwóch możliwych sposobów: po nazwie lub wg dokumentu zaopatrzenia (umowy).
• Po wybraniu odpowiedniego materiału należy określić ilość do zamówienia, grupę zaopatrzeniową, kod podatku, osobę odpowiedzialną merytorycznie, źródło finansowania oraz adres dostawy.
• Po zakończeniu uzupełniania potrzebnych informacji należy zapisać zapotrzebowanie.
• Zamówienie zostaje utworzone automatycznie w systemie SAP oraz wysłane w formie pliku PDF do dostawcy oraz do osoby tworzącej zapotrzebowanie.
• W momencie dostawy pod wskazany adres, zamawiający ma obowiązek przeliczenia zgodności zamawianego towaru ze złożonym zamówieniem oraz fakturą w ciągu 5 dni roboczych. Wszelkie nieścisłości dotyczące zamówienia należy zgłaszać bezpośrednio do dostawcy.
• Wraz z dostawą zostaje dostarczona faktura potrzebna do rozliczenia zamówienia w systemie SAP.

Pracowników UJ, którzy nie mają możliwości samodzielnego złożenia zamówienia w systemie SAP prosimy o kontakt z Sekcją Zakupów: https://dz.uj.edu.pl/sekcja-zakupow.

Prosimy, aby osoby składające zapotrzebowanie na materiały promocyjne z dodatkowym znakowaniem jednostki po złożeniu zamówienia bezpośrednio kontaktowały się z wykonawcą w celu ustalenia wzoru znakowania. 

Link do zgłoszenia zapotrzebowania w referencji do kontraktu na stronie Sapiens:
https://www.sapiens.uj.edu.pl/SAP_Instrukcja_401_Zgloszenie_zapotrzebowania_w_referencji_do_kontraktu.

Nadal istnieje możliwość zamawiania materiałów promocyjnych poprzez Stoisko Promocyjne w Muzeum UJ Collegium Maius – należy pamiętać jednak, że ilości zamawianych produktów tą ścieżką są ograniczone (w przypadku większości materiałów do kilku sztuk). Dostępność proszę konsultować bezpośrednio z pracownikami Stoisk Promocyjnych.