Wzory akcydensów dostępne są w Centrum Promocji i Komunikacji UJ oraz na płytach otrzymanych przez jednostki UJ. Korzystając z wzorów akcydensów i wskazanej w SIW czcionki jednostki UJ mogą we własnym zakresie zarządzać drukiem. Na tej stronie dostępne są formularze pomagające w przygotowaniu i druku akcydensów zgodnie z wytycznymi Zarządzenia Rektora UJ we wskazanej w Zarządzeniu firmie (§ 5 pkt 1). Dla jednostek administracji centralnej i międzywydziałowych miejscem przesyłania formularzy jest Centrum Promocji i Komunikacji UJ (promocja@uj.edu.pl; ul. Michałowskiego 9/3, Kraków, tel. (12) 663 23 00), dla jednostek podległych wydziałom sekretariaty odpowiednich wydziałów lub wyznaczone przez nie osoby.

Najszybszym sposobem otrzymania akcydensów jest wypełnienie formularza (formularz – wizytówki) i przekazania go drogą mailową na adres: novum@novum.krakow.pl. W formularzu należy wpisać właściwą jednostkę UJ (Wydział, Instytut), na którą zostanie wystawiona faktura. Agencja Novum przekazuje zamówione materiały przez dziennik podawczy UJ.

Uwaga: dla jednostek Collegium Medicum UJ obowiązujące wzory formularzy zostały umieszczone na stronach Collegium Medicum.